Các bước công việc phải tiến hành trong tổ chức nhân sự cho cuộc đàm phán:
Bước 1: Lựa chọn thành phần đoàn đàm phán
Bước 2: Phân công trách nhiệm cho từng cá nhân trong đoàn đàm phán:
Bước 3: Tổ chức chuẩn bị của từng cá nhân và cho toàn nhóm.
3.1. Chuẩn bị nhóm bao gồm:
* Chuẩn bị về mặt nội dung đàm phán
* Chuẩn bị để sẵn sàng đối phó với các tình huống
* Chuẩn bị để lên đường đàm phán nếu phải đi nước ngoài.
3.2. Chuẩn bị cá nhân bao gồm:
* Trưởng đoàn đàm phán :
– Trang phục chỉnh tề phù hợp với hoàn cảnh và phong tục tập quán nước sở tại.
– Tự tin vào khả năng chuyên môn.
– Có uy tín với các thành viên trong đoàn đàm phán.
– Luôn giữ tác phong từ tốn đĩnh đạc.
* Chuyên gia kỹ thuật: tuỳ từng trường hợp cụ thể về các loại hang hoá.
* Chuyên gia kinh tế:
– Phân tích khả năng tài chính của doanh nghiệp và đối tác….
* Chuyên gia luật pháp.
* Người phiên dịch.
Bước 4: Tiến hành đàm phán thử bằng phương pháp đóng vai.
Bước 5: Bổ sung hay hạn chế thành phần ( nếu cần)
Bước 6: Tiến hành công tác chuẩn bị khác liên quan đến nhân sự như làm thủ tục xuất nhập cảnh, đặt khách sạn ( nếu cần).